"descomprimir archivos"
Un archivo comprimido es como una caja en la que puedes
guardar cualquier tipo de información (imágenes, documentos, música...), esta información
se codifica y se comprime para ocupar un menor espacio, por lo que resulta
mucho más fácil transportar tus archivos, enviarlos a través de internet o
incluso almacenarlos.
Si para crear un archivo comprimido fue necesario
seleccionar los archivos y comprimirlos, para acceder a ellos tendremos que
realizar la orden contraria: descomprimirlos.
Sigue pensando en el símil de la caja: puedes ver lo que
hay dentro, pero para trabajar con ello antes tendrás que sacarlo.
Los programas más utilizados son WinZip y WinRAR. WinZip
comprime tus archivos en formato .ZIP, un formato muy cómodo pues no te hará
falta ningún programa complementario para descomprimirlo, ya que Windows XP
soporta este tipo de archivos y gestiona su descompresión automáticamente (únicamente
deberás decirle en que carpeta ubicar tus archivos tras descomprimirlos).
WinRAR, sin embargo, soporta dos tipos de compresión diferentes: .ZIP y .RAR.
WinRAR se trata de una herramienta bastante completa, te
da opción a comprimir en un archivo .ZIP (compatible) o alcanzar un mayor grado
de compresión almacenando tus archivos en un .RAR. En cualquier caso, la
apariencia de ambos programas es muy similar, por lo que el tutorial te servirá
para los dos. Como podrás observar en las imágenes, las barras de herramientas
son muy parecidas.
"comprimir archivos"
Comprimir un archivo es reducir su tamaño. Existen muchos
algoritmos de compresión. Se pueden distinguir en dos grandes grupos:
· Algoritmos de
compresión sin pérdida: es posible descomprimir el archivo comprimido y
recuperar un archivo idéntico al original.
· Algoritmos de
compresión con pérdida: no se puede recuperar el archivo original
La ventaja evidente de comprimir uno a varios archivos es
que ocupan menos espacio. Veamos tres casos en los que resulta interesante
comprimir archivos. Por ejemplo:
· quieres copiar
un archivo en un disquete para llevarlo de un ordenador a otro, pero el archivo
es mayor de 1,44 MB y no cabe en el disquete. Comprimiendo el archivo, puede
caber ya en un disquete (y si no, los programas de compresión se encargan de
repartirlo en los disquetes necesarios y luego reconstruirlo).
· quieres hacer
una copia de seguridad de uno o varios archivos (una buena costumbre). Si
comprimes todos los archivos en uno sólo, la copia de seguridad ocupará menos
espacio.
· quieres enviar
uno o varios archivos por Internet. Si están comprimidos tardarás menos en
enviarlos y pagarás menos por el tiempo de conexión (y el buzón de correo del
receptor lo agradecerá).
Una vez comprimido un archivo, normalmente no podrás
modificarlo sin descomprimirlo antes (salvo que el programa que utilices
realice automáticamente la descompresión y compresión).
Puedes aplicar cualquier algoritmo de compresión a
cualquier archivo, pero lógicamente no se puede comprimir indefinidamente. Si
al comprimir un archivo obtienes un archivo mayor que el original, es que ya
has llegado al límite (aunque puede que otros algoritmos puedan comprimir más
el archivo). Normalmente no sirve de casi nada comprimir un archivo ya
comprimido.
"respaldar información"
El respaldo de información es un proceso muy importante
que debe de tener cada usuario de computadora, sea un equipo portátil o un
equipo de escritorio. El contar con respaldos permite al usuario en algún
momento dado recuperar información que haya sido dañada por virus, fallas en el
equipo o por accidentes. Tips para respaldar archivos Realice un respaldo
mínimo una vez al semestre. Los respaldos no deben de ser guardados en la misma
computadora donde se realiza el respaldo, ya que tiene el riesgo de perderse en
el mismo momento en que se dañe la información original, se recomienda guardar
los respaldos en CD, DVD, cintas magnéticas o en otra computadora. Respalde
únicamente sus archivos personales como documentos de Word, Excel, PowerPoint,
etc., NO respalde los programas instalados ya que cuando sea recuperado el
respaldo éstos no funcionarán, los programas con los que contaba su computadora
es relativamente fácil volver a instalarlos, no así sus documentos personales
que una vez borrados es imposible recuperarlos sin un respaldo. Organice sus
respaldos de tal forma que sea fácil identificar cuando se realizó, por ejemplo
si respalda en CD colóqueles una marca en donde indique la fecha en que serializó
y una breve descripción de lo que contiene. Cómo organizar mi información Es
recomendable para todos los usuarios de computadora, que cuenten con su
información organizada de tal forma que sea fácil encontrar la información de
los archivos que el equipo contiene. Cada usuario tiene su forma particular de
organizar su información; al llevar a cabo este hábito de mantener organizada
la información de una buena manera, le será mucho más fácil identificar la
ubicación de la información relevante que desea respaldar.
